Як все і скрізь встигати?
Сучасний прогрес вимагає від людини швидкого прийняття рішень і активних дій. Але встигати все і скрізь часто не виходить навіть у досить успішних і креативних людей. Але дуже часто буває і так, що людина з невеликою кількістю цілей і планів не встигає все втілити в життя, і часто звинувачує в цьому брак часу.
Правильне планування дня
Першим кроком для правильного розподілу часу є правильне планування дня.
Дуже допомагає розібратися в справах і заощадити час:
- складання списків справ;
- ведення щоденника.
Щоденник допоможе стежити за списком справ, які вимагають негайного виконання, і виділяти ті справи, які можна виконати трохи пізніше.
Складати список справ в щоденнику необхідно так, щоб час на виконання справ не перевищувало 60% від загальної кількості.
Якщо повністю зайняти весь час справами, вже до вечора прийде почуття повальної втоми і розчарування від залишку невиконаних справ.
розстановка пріоритетів
Другим кроком має бути розстановка пріоритетів.
Багато людей витрачають багато сил на досягнення певної мети, але при цьому довго топчуться на одному місці через те що ставлять неправильні пріоритети.
- Необхідно визначити які справи є терміновими, які бажаними, а які можуть і трохи почекати.
Для цього бажано в щоденнику всі справи розбивати на три групи:
- важливо
- Бажано
- Може почекати.
Варто також зауважити, що важливо не тільки правильний запис справ, а й послідовність виконання.
- Першими повинні виконуватися всі важливі справи,
- після бажані,
- а потім вже другорядне важливі.
Обмеження впливу «пожирачів часу»
Третім кроком є обмеження впливу «пожирачів часу», тобто інтернету і телевізора. Саме ці два фактори забирають основну кількість часу, а це значить, що час на них повинно бути чітко обмежена.
Дотримуючись цих нескладних порад можна не тільки відмінно спланувати свій час, але і навчитися все і скрізь встигати, що не обділяти при цьому увагою себе і свою сім`ю.
